Απευθύνεται:
Στελέχη επιχειρήσεων, επαγγελματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και χρήστες του Microsoft Word που διαθέτουν βασική εμπειρία στην εφαρμογή και επιθυμούν να αναπτύξουν προχωρημένες δεξιότητες για τη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση σύνθετων επαγγελματικών εγγράφων.
Είναι κατάλληλο για όσους θέλουν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητά τους μέσω:
- προηγμένης μορφοποίησης κειμένων, παραγράφων και πινάκων,
- δημιουργίας πινάκων περιεχομένων, ευρετηρίων και αναφορών,
- χρήσης προτύπων, φορμών και μακροεντολών,
- αυτοματοποίησης διαδικασιών μέσω συγχώνευσης αλληλογραφίας,
- διαχείρισης σύνθετων εγγράφων με ενότητες, κεφαλίδες, υποσέλιδα και προστασία περιεχομένου.
Σκοπός Προγράμματος:
Η εκπαίδευση επικεντρώνεται στην εφαρμογή προηγμένων τεχνικών μορφοποίησης και διαχείρισης εγγράφων, στη δημιουργία αυτοματοποιημένων διαδικασιών, στη χρήση προτύπων, φορμών και μακροεντολών, καθώς και στην αποτελεσματική οργάνωση, αναθεώρηση και κοινή χρήση σύνθετων επαγγελματικών εγγράφων. Οι συμμετέχοντες θα αποκτήσουν τις απαραίτητες γνώσεις για τη δημιουργία εγγράφων υψηλής ποιότητας, με επαγγελματική δομή και αυξημένη παραγωγικότητα.
Διάρκεια: 12 ώρες
Θεματολογία:
Μορφοποίηση εγγράφου
- Παραπομπές
- Εικόνες και σχήματα
- Λεζάντες
- Υποσημειώσεις
- Αναφορές
- Στήλες
- Σχήματα και υδατογραφήματα
- Κεφαλίδες και υποσέλιδα
- Εργασία με πρωτεύον και δευτερεύοντα έγγραφα
- Προσαρμογή περιβάλλοντος εργασίας
Συγχώνευση αλληλογραφίας
- Δημιουργία βασικού εγγράφου
- Δημιουργία αρχείου δεδομένων
- Δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας
- Δημιουργία φόρμας επιστολών
Πίνακες
- Ταξινόμηση
- Υπολογισμός δεδομένων
- Εισαγωγή πίνακα από Excel
Γραφήματα
- Δημιουργία και τροποποίηση γραφήματος
- Εισαγωγή δεδομένων σε γράφημα
Ευρετήρια και Πίνακες
- Δημιουργία Πίνακα Περιεχομένων
- Δημιουργία Ευρετηρίου
- Δημιουργία Πίνακα Εικόνων
Μακροεντολές
- Καταγραφή, διόρθωση και εκτέλεση εντολής
- Αντιγραφή, μετονομασία και διαγραφή μακροεντολής
Φόρμες και Προστασία Εγγράφου
- Δημιουργία και τροποποίηση φόρμας
- Εφαρμογή κωδικού προστασίας στο έγγραφο