Απευθύνεται:

• Το Σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη που προέρχονται από αναθέτουσες αρχές και αναθέτοντες φορείς που ασχολούνται με τις ηλεκτρονικές διαδικασίες ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
• Σε στελέχη Οικονομικών φορέων που είναι αρμόδια για την ανάρτηση της ηλεκτρονικής προσφοράς και την επιτυχή υποβολή της προς τους ενδιαφερόμενους.
• Σε στελέχη του Νομικού Τμήματος ενός Οικονομικού Φορέα για να κατανοήσουν όλη την διαδικασία υποβολής και ανάθεσης ενός Διαγωνισμού.

Στόχος Εκπαιδευτικού Προγράμματος:

Παρουσίαση της Νομοθεσίας για τον εκσυγχρονισμό, την απλοποίηση του Θεσμικού πλαισίου των Δημοσίων Συμβάσεων και η Διαδικασία υποβολής προσφορών με τη χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ.

ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ

Ημέρα 1η:

Εισαγωγή στο Θεσμικό Πλαίσιο και Προετοιμασία Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών

• Νομοθετικό Πλαίσιο Δημοσίων Συμβάσεων
  • Επισκόπηση Ν. 4412/2016 και πρόσφατες τροποποιήσεις.​
  • Βασικές αρχές και έννοιες στις δημόσιες συμβάσεις.​
• Σχεδιασμός και Προγραμματισμός Διαγωνισμών
  • Καθορισμός αναγκών και προδιαγραφών.​
  • Επιλογή κατάλληλης διαδικασίας ανάθεσης.​
• Σύνταξη Διακήρυξης και Τεχνικών Προδιαγραφών
  • Βέλτιστες πρακτικές στη διαμόρφωση όρων διαγωνισμού.​
  • Συχνά λάθη και τρόποι αποφυγής τους.​
• Υποβολή Ηλεκτρονικής Προσφοράς
  • • Κατάρτιση ηλεκτρονικής προσφοράς
    • Συμπλήρωση στοιχείων.
    • Δικαιολογητικά συμμετοχής
    • Υποβολή προσφοράς.
    • Αντιμετώπιση προβλημάτων σε περίπτωση μη ορθής κατάρτισης προσφοράς

Ημέρα 2η:

Λειτουργία του ΕΣΗΔΗΣ και Διαδικασία Διαγωνισμού

• Εισαγωγή στο Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ
  • Δημιουργία λογαριασμού και διαχείριση χρηστών.​
  • Πλοήγηση και βασικές λειτουργίες της πλατφόρμας.​
• Δημιουργία και Δημοσίευση Διαγωνισμού
  • Βήμα προς βήμα καθοδήγηση στη δημιουργία διαγωνισμού.​
  • Ανάρτηση διακήρυξης και σχετικών εγγράφων.​
• Διαχείριση Ερωτήσεων και Διευκρινίσεων
  • Τρόποι επικοινωνίας με τους οικονομικούς φορείς.​
  • Καταγραφή και απάντηση σε ερωτήματα.​
• Αποσφράγιση Προσφορών
  • Καθορισμός στοιχείων αποσφράγισης, (ορισμός επιτροπής και στοιχείων αποσφράγισης, εκτέλεση διαδικασίας αποσφράγισης).
  • Αποσφράγιση και έλεγχος πληρότητας προσφορών.
• Αξιολόγηση Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών
  • Σύνταξη πρακτικών αξιολόγησης
  • Προσωρινός Ανάδοχος
  • Αποδεικτικά Μέσα

• Κατακύρωση και Σύναψη Σύμβασης

• • Ανακοίνωση αποτελεσμάτων και ενημέρωση συμμετεχόντων.​
  • Σύνταξη και υπογραφή σύμβασης

• Παρακολούθηση και Διαχείριση Σύμβασης

• • Διαδικασίες τροποποίησης και επέκτασης συμβάσεων.​
  • Διαχείριση θεμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση.​

Ημέρα 3η:

ΚΗΜΔΗΣ

Εισαγωγή στο ΚΗΜΔΗΣ

• • Θεσμικό Πλαίσιο
  • Ρόλος και λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων. – ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ
  • Υποχρεώσεις αναθετουσών αρχών για καταχωρίσεις.​

Πρακτική Άσκηση: Καταχώριση Πράξεων στο ΚΗΜΔΗΣ

• • Βήμα προς βήμα διαδικασία ανάρτησης συμβάσεων και τροποποιήσεων.​
  • Έλεγχος και επιβεβαίωση ορθότητας καταχωρίσεων.​
  • Νέες παραμετροποιήσεις

Υποστηρικτικό Υλικό:

• Οδηγοί Χρήσης: Αναλυτικά εγχειρίδια για το ΕΣΗΔΗΣ και το ΚΗΜΔΗΣ.​
• Πρότυπα Έγγραφα: Διακηρύξεις, συμβάσεις και πρακτικά αξιολόγησης.​
• Νομοθεσία και Εγκύκλιοι: Ενημερωμένο θεσμικό πλαίσιο και σχετικές οδηγίες.​
• Πρακτικές Ασκήσεις: Σενάρια και case studies για εφαρμογή