Απευθύνεται:

Σε Στελέχη Γραμματειακής Υποστήριξης, Executive Secretaries, Top Management Assistants, Personal Assistants και όλες τις κατηγορίες Βοηθών Διοίκησης.

Θεματολογία:

Βασικές Λειτουργίες και Περιβάλλον Εφαρμογής Επεξεργασίες κειμένου

• Χειρισμός εγγράφων – Δημιουργία, Άνοιγμα, Κλείσιμο, Αποθήκευση
• Αποθήκευση εγγράφου με διαφορετικό τύπο ή / και σε διαφορετική θέση
• Δημιουργία προτύπου βάσει εγγράφου ή άλλου προτύπου
• Τροποποίηση / μορφοποίηση προτύπου
• Αυτόματη αποθήκευση έκδοσης κατά το κλείσιμο
• Διαγραφή συγκεκριμένης έκδοσης
• Άμεση αποθήκευση έκδοσης
• Προστασία εγγράφου με κωδικό
• Κατάργηση προστασίας εγγράφου βάσει κωδικού

Περιβάλλον της εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου

• Εμφάνιση και απόκρυψη γραμμών εργαλείων
• Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων προβολών σελίδας
• Ρύθμιση ποσοστού μεγέθυνσης σμίκρυνσης προβολής (Ζουμ)
• Γνώση του τρόπου ρύθμισης βασικών επιλογών της εφαρμογής: Καθορισμός προεπιλεγμένου φακέλου για άνοιγμα αποθήκευση εγγράφων, όνομα χρήστη
• Εμφάνιση, απόκρυψη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων

Διάρθρωση εγγράφου

• Δημιουργία πρωτεύοντος εγγράφου (master document)
• Δημιουργία δευτερεύοντος εγγράφου βάσει πρωτεύοντος εγγράφου
• Προσθήκη/Κατάργηση δευτερεύοντος εγγράφου από ένα πρωτεύον έγγραφο

Παρακολούθηση αλλαγών

• Επισήμανση αλλαγών
• Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών
• Σύγκριση εγγράφων

Διαχείριση κειμένου & εργαλεία σύνταξης κειμένου

• Χρήση της αναίρεσης και της επαναφοράς
• Χρήση “εύρεσης” και “αντικατάστασης”
• Ορθογραφικός έλεγχος κειμένου, προσθήκη λέξεων στο λεξικό
• Χρήση αυτόματου συλλαβισμού του εγγράφου
• Εισαγωγή αυτόματου κειμένου
• Χρήση της αυτόματης διόρθωσης
• Χρήση της αυτόματης μορφοποίησης
• Χρήση της αυτόματης μορφοποίησης κατά την πληκτρολόγηση

Μορφοποίηση παραγράφων

• Καθορισμός διάστιχου και αποστάσεων παραγράφου
• Χρήση περιγραμμάτων και σκίασης σε παράγραφο
• Καθορισμός & χρήση στηλοθέτη/ων
• Χρήση διαθέσιμων στυλ παραγράφου
• Διατήρηση γραμμών μαζί
• Διατήρηση με τα επόμενα
• Αλλαγή σελίδας πριν
• Εφαρμογή περιγράμματος σε παράγραφο
• Εφαρμογή περιγράμματος στη σελίδα
• Εφαρμογή σκίασης σε παράγραφο

Στυλ παραγράφων

• Δημιουργία στυλ παραγράφου ή χαρακτήρα
• Τροποποίηση στυλ παραγράφου ή χαρακτήρα
• Διαγραφή στυλ παραγράφου ή χαρακτήρα
• Εφαρμογή στυλ σε παράγραφο ή χαρακτήρα

Στήλες

• Δημιουργία στηλών σε έγγραφο
• Τροποποίηση αριθμού των στηλών σε έγγραφο
• Μορφοποίηση στηλών (αλλαγή πλάτους, απόστασης, γραμμή ενδιάμεσα)

Πίνακας περιεχομένων

• Δημιουργία πίνακα περιεχομένων
• Τροποποίηση πίνακα περιεχομένων
• Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων

Ευρετήρια

• Δημιουργία ευρετηρίου
• Τροποποίηση ευρετηρίου
• Ενημέρωση ευρετηρίου

Σελιδοδείκτες

• Εισαγωγή / Διαγραφή σελιδοδείκτη
• υποσημειώσεις
• Εισαγωγή / Διαγραφή υποσημείωσης
• Παραπομπές
• Εισαγωγή / Διαγραφή παραπομπής

Διαμόρφωση εγγράφου

• Ρυθμίσεις σελίδας
• Προσαρμογή περιθωρίων σελίδας
• Επιλογή μεγέθους χαρτιού, προσανατολισμού σελίδας
• Κεφαλίδες και Υποσέλιδα
• Εισαγωγή κειμένου σε κεφαλίδα, υποσέλιδο
• Αρίθμηση σελίδων
• Εισαγωγή διαθέσιμων πεδίων σε κεφαλίδα, υποσέλιδο: Ημερομηνία, Πλήθος σελίδων, θέση αρχείου

Χρήση αλλαγών

• Εισαγωγή, διαγραφή αλλαγών σελίδας
• Εισαγωγή, διαγραφή αλλαγών γραμμής στην ίδια παράγραφο